1. File Name + Versioning
2021.12.25 - [Nama File].[extension]
tapi seiring banyaknya file yang dibuat, timbullah beberapa pertanyaan, nah karena pekerjaan erat kaitannya dengan perubahan, bagaiman bila ada beberapa kali revisi pada laporan tersebut, biasanya kita akan menulis seperti di bawah ini
2021.12.21 - Laporan Keuangan Final Terakhir.xlsx
2021.12.21 - 2 - LaporanKeuangan Final.xlsx
2021.12.21 - 3 - LaporanKeuangan Final.xlsx
jadi versinya diletakkan setelah tanggal, dengan format seperti di atas. tapi apakah cara tersebut sudah efektif, nah menurut saya format di atas masih kurang, bagaimana bila di tanggal yang sama ada beberapa file yang kita buat, maka jadinya seperti ini
2021.12.21 - 2 - LaporanKeuangan Final.xlsx
2021.12.21 - 1 - LaporanKegiatan.xlsx
2021.12.21 - 2 - LaporanKegiatan.xlsx
2021.12.21 - 3 - LaporanKegiatan.xlsx
cara di atas bila kita sorting by nama file, maka laporan kegiatan akan berada pada urutan pertama, padahal file yang pertama kita buat bukan LaporanKegiatan.xlsx, melainkan LaporanKeuangan Final.xlsx, tapi bila teman2 merasa tidak masalah denga ordering nama filenya, cara berikutnya ini optional ya,
2021.12.21 - 1.2 - LaporanKeuangan.xlsx
2021.12.21 - 2.1 - LaporanKegiatan.xlsx
2021.12.21 - 2.2 - LaporanKegiatan.xlsx
2021.12.21 - 2.3 - LaporanKegiatan.xlsx
Dengan format seperti di atas, kita jadi tahu urutan file dari yang pertama sampai yg terakhir kita buat pada tanggal yang sama, dan bila diperhatikan pada LaporanKeuangan.xlsx kita tidak perlu menambahkan kata Final atau apapun itu, karena kita pasti tahu yang final adalah versi yang terakhir.